الدورة المستندية
في تلك المقالة سنقوم بسرد الدورة المستندية التي تهم كافة المحاسبين، بالإضافة إلى أن الدورة المستندية تعتبر الأساس الذي يتم بناءا عليه الحسابات المتعلقة بالمؤسسة إبتداءا من حدوث عملية عملية مالية مدعمة بمستند إثبات يدل على إتمام العملية المالية مثل قام عميل بشراء بضاعة من المؤسسة، فيتم عمل فاتورة مبيعات مبين بها بيانات العملية والمبلغ المسدد نقد أو بالأجل.
ما هو المستند المالي
هي تلك الوثيقة التي تحمل بيانات عن معاملة مالية معينة كفاتورة البيع النقدي والتي يتم إثبات بيانات بيع البضاعة وتحصيل ثمنها نقدا أو بشيك، وفاتورة عمل كشف طبي لمريض بها قيمة الكشف والقيمة المحصلة نقدا أو بشيك، إيضا إيصال التحصيل النقدي من العميل، ومستند إستلام النقدية.
الشروط المطلوبة للمستند المالي السليم
- أن يكون واضحا دون ككشط أو تعديل.
- وجود تاريخ ثابت.
- إستيفاء كافة البيانات بالمستند.
- لابد من وجود توقيعات الأطراف.
- إستيفاء شروط الضرائب.
- الجهه المستفيدة والمخصوم عليها.
- ما يفيد المراجع.
ما هي أنواع المستندات المالية
يوجد نوعان من المستندات اللازمة في كل منشأة داخلية من داخل المنشأة وخارجية مصدرها خارج المنشأة.
المستندات الداخلية
- كشف الأجور والرواتب.
- فاتورة المبيعات.
- إيصال إستلام نقدية من الغير.
- صورة عقد.
- صورة وثيقة.
- إشعار.
- فاكس/إيميل.
المستندات الخارجية
- فاتورة شراء البضاعة.
- مستند سداد فاتورة الكهرباء.
- مستند سداد فاتورة التليفون.
- مستند سداد فاتورة الضرائب.
أهم ما يجب على المحاسب أن يقوم به على المستند
- أن يتحقق من تابعية المستند للنمشأة التي يعمل بها.
- القيام بمراجعة المستند حسابيا ولائحيا وتنظيميا.
- مراجعة المستند من الناحية الشكلية.
- مراجعة المستند محاسبيا - التوجيه المحاسبي.
- إثبات المعاملة بالدفاتر والسجلات يدويا أو إلكترونيا.
- حفظ المستندات في المكان المخصص حتى يسهل الرجوع إليه.