دور المحاسب الإلكتروني
لا شك أن تشغيل النظام المحاسبي الإلكتروني عبر البرامج الجاهزة قد سهل على المحاسبين القيام بالعمل بسهولة بخلاف النظام اليدوي العقيم الذي يستهلك الكثير من الجهد والوقت، بالإضافة إلى القيام بالتحليل والتبويب وإخراج المعلومات والتقارير المالية في نهاية الفترة، فقط يقوم المحاسب بتوصيل وتفسير المعلومات والبيانات المالية للمستخدمين الراغبين بالحصول على المعلومات.
ما هي أدوار المحاسبين في ظل النظام المحاسبي بالبرامج الإلكترونية الجاهزة
أولا: يقوم بإدخال البيانات عن طريق المستندات الدالة على العملية المالية عن طريق البرامج الإلكترونية.
ثانيا: تشغيل وتبويب البيانات المالية المدخلة عن طريق البرامج المحاسبية الجاهزة.
ثالثا: القيام بتوصيل البيانات والتقارير المالية والمعلومات الخارجة من البرامج الإلكترونية الجاهزة.
مهام المحاسب في ظل النظام الإلكتروني والذي لا يمكن الإستغناء عنها
- مراجعة وتجهيز البيانات والمعلومات المالية.
- توصيل وتفسير المعلومات المالية للمستفدين والأطراف داخل وخارج المنشأة.
- التغذية العكسية للبانات والمعلومات والتقارير المالية.
أهم مميزات التشغيل الآلي للنظام المحاسبي الإلكتروني
- يوفر الجهد والوقت المبذول.
- تقليل تكلفة تشغيل البيانات والمعلومات.
- قلة الأخطاء في النظام الإلكتروني.
- دقة البيانات والمعلومات من خلال النظام الإلكتروني.
- تركيز جهد المحاسبين على الإستنباط والتحليل.
- زيادة الثقة في المعلومات المحاسبية.
- التقليل من إستخدام الدفاتر والسجلات الورثية.
- مسايرة تكنولوجيا العصر في إيتخدم الذكاء الإلكتروني.
تسجيل المعاملات المالية بكفاءة خلال النظام المحاسبي
وفي نفس السياق فإن على المحاسب لكي يقوم بدوره بكفاءة عالية في إستخدام النظام المحاسبي الإلكتروني أن يكون قادرا على تسجيل كافة المعاملات المالية الخاصة بالمنشأة من خلال الدفاتر والسجلات طبقا للمستندات المختلفة، وإستخراج المعلومات المحاسبية المختلفة التي تساعدك في الأمورالمختلفة.
أهم الأحداث المالية التي تمر على المحاسب
- المعاملة المالية مدعمه بالمستندات مثل فواتيرالبيع والشراء وسندات القبض والدفع والصرف وغيرها.
- إثبات وتدوين العمليات المالية التي تمت في الدفاتر والسجلات المحاسبية من خلال تشغيل البيانات.
- تقديم المعلومات المالية والمحاسبية لمن يهمه الأمر من تقارير وقوائم مالية.