التنظيم المحاسبي
بالطبع في كل مؤسسة يوجد نظام محاسبي متعارف عليه وفقا للأسس واللوائح المنظمة للعمل من الداخل، ويقوم المحاسب المتخصص بتفيذ ذلك النظام المصصم والمتوافقه مع طبيعة المعاملات بالشركة، وهو الجانب التطبيقي المحاسبي والعملي الذي يقوم بتنفيذه المحاسب خلال بيئة العمل، التنظيم المحاسبي عناصر يبنى عليها بيئة العمل المحاسبي والمالي.
ما هي عناصر التنظيم المحاسبي والمالي
- الدورة المستندية التي يبنى عليها البيانات.
- مجموعة السجلات والدفاتر التي تملى إليها البيانات.
- مجموعة التقارير والقوائم المالية التي تحمل المعلومات المحاسبية للمستخدمين.
- التغذية العكسية بالمعلومات التي تؤدي إلى تطور تشغيل النظام والضبط والتوجيه.
توضيح بياني لعناصر التنظيم المحاسبي
- المستندات المالية - المعاملات
- وحدة البيانات الداخلة - المعالجة
- تشغيل البيانات - الدفاتر والسجلات
- المعلومات الخارجة - مستخدمو المعلومات
- التغذية العكسية بالمعلومات
كيفية تشغيل النظام المحاسبي
توجد طرق عديدة مختلفة لتشغيل النظام المحاسبي ويشمل
أولا: التشغيل اليدوي
وهو يبنى على قيام المحاسب بالإثبات والتبويب والتحليل والعرض والإفصاح والتطوير والتفسير يدويا بعيد عن الكمبيوتر والتي تضم "المستندات - السجلات والدفاتر - القوائم المالية - التقارير المالية "، أى إدخال المستندات البيانات الداخلة - والدفاتر والسجلات أى التشغيل والإثبات والتحليل والتبويب - والقوائم والتقارير المالية المعلومات الخارجة.
عيوب التشغيل اليدوي للنظام المحاسبي
- متطلبات الوقت الطويل.
- متطلبات الجهد الكبير.
- متطلبات التكلفة العالية.
- الأخطاء الكثيرة.
- لا يناسب الوقت الحاضر.
- كثرة ثغرات التلاعب.
- تأخير المعلومات.
ثانيا: التشغيل الإلكتروني للنظام المحاسبي
يكون للمحاسب دور خلال نظام التشغيل الإلكتروني يتمثل في " مراجعة البيانات قبل إجراء عمليات الإدخال - إدخال البيانات من خلال المستندات - " مع قيام الحاسب الآلي بالإثبات والتحليل والتبويب والتخزين وإعداد القوائم والتقارير النهائية، على أن يقوم المحاسب بالتوصيل والتفسير والتطوير ومراجعة البرنامج المحاسبي.
كيفية تشغيل البيانات طبقا للنظام الإلكتروني
- إدخال البيانات بواسط المحاسب المختص.
- تشغيل البيانات عن طريق الحاسب الآلي.
- تحليل البيانات عن طريق الحاسب الآلي.
- تبويب البيانات عن طريق الحاسب الآلي.
- المعلومات الخارجة القوائم والتقارير المالية بواسطة المحاس