موضوع اليوم يخص المحاسبين بشكل عام يتحدث عن أصول المحاسبة المالية حتى إن كنت شخص لا يعرف أى شىء عن علم المحاسبة، لكي تفهم وتتعلم كيفية عمل المحاسبين كخطوط عريضة، وتستطيع أن الطريق الذي تبدأ منه في علم المحاسبة، وستكون قادر على إستيعاب المحاسبة من ناحية الفهم أو الحفظ، لأن ما يفرق ما بين المحاسب المتميز والمحاسب الضعيف هو طريقة فهمه لعلم المحاسبة.
أهمية المحاسبة ووظيفتها ومن المستفيد منها
ويظهر ذلك جليا في المشكلات مع المحاسبة وليس المعاملات العادية، لكن مع ظهور المشكلة بيظهر المحاسب المتمكن، لأن بيكون عنده القدره على حل المشكلة سليم، وتتوافق مع معايير المحاسبة الدولية، على عكس المحاسب الضعيف الذي لا يحرك ساكنا، لأنه لا يستطيع التصرف في مثل تلك الحالات، لذلك سنتعرف على أهمية المحاسبة في الوقت الحالي، ولمن توجه.
عمليات القياس والتسجيل المستخدمة في المحاسبة
المحاسبة تهتم بعملية القياس والتسجيل لأى عملية مالية تتم بين طرفين أحدهما المؤسسة والطرف الآخر الخارجي، وأن ذلك القياس طبقا للمعايير الدولية، وفي الكلام النظري أيام الدراسي كان الطرفين محددين، لكن في الواقع العملي على المحاسب أن يقوم بتحديد تلك الأطراف بناءا على الأحداث التي تمر حولك، حتى يتم ترجمته لقيود مالية ويتم تسجيله.
عمليات العرض والإفصاح المستخدمة في المحاسبة
المحاسبة تهتم بالعرض والإفصاح عن موقف المؤسسة المالي طبقا لإعداد القوائم والتقارير المالية طبقا للتوافق مع سياسات محاسبة المعايير الدولية، بمعني أنه بعد القيام بالقياس للعمليات المالية وتحديدها وتوجيها محاسبيا كقيود يومية، يعطينا ذلك معلومات نقوم بعرضها كشكل قوائم مالية، وبيتم الإفصاح عنها بالتفاصيل الخاصة بها، من هنا نفهم أن عمليات القياس والتسجيل غير منفصله عن العرض والإفصاح ولكنها مكمله، كمثال شيف المطعم يقوم بإعداد الطعام وتجهيزه والويتر يقوم بتقديمه للزبائن جاهزا.
التقارير المالية فن والقوائم المالية علم
التقارير المالية علم بمعنى أنها تتم وفقا لمعيير دولية وشكل ثابت، لابد من معرفة كل شىء حتى تطلع، منضبطة، التقارير المالية فن أى أن المعلوات موجود لكن كل شخص يمكن يعرضها بشكل مختلف عن الآخر، فلابد ان تعرف من يريد التقرير والأسباب، حتى تعرف كيف تقوم بعمل التقرير، فمثلا قد يكون تقرير المبيعات اليومي في شركة ما عبارة عن 20 صفحة وفي شركة آخر قد يكون صفحتين في الشهر، حسب حجم النشاط، وقد يحتاج تاريخ الفاتورة وإسم المنطقة لتقييم الشغل نفسه في كل فرع، ورقم الفاتورة، وإسم المندوب لتقييم المندوبين، إسم العميل،شخص يريد أن يعرف حجم المبيعات كل يوم وف المواسم وأي شهر تم تحقيق مبيعات أكثر، فالتقارير يختلف بحسب حاجة الشخص له أو المدير .
نظرة عن القوائم المالية والتقارير المالية والفرق بينهما
بكل بساطة نجد أن القوائم المالية هي جزء من التقارير المالية، بمعني آخر القوائم المالية هي تقارير مالية، لكن هي بتأخذ بعض المواصفات الخاصة التي تختلف عن باقي التقارير، وعندما نقوم بإعداد القوائم المالية نقوم بالمقارنة بين باقي التقارير المالية وليس التقارير المالية نفسها.
- القوائم المالية لها شكل رسمي محدد ثابت وفقا للمعايير الدولية يتم الإلتزام بها.
- التقارير المالية ليس لها شكل محدد ثابت حسب الطلب المطلوب ويتم تشكيلها حسب الحاجة.
- القوائم المالية لها مواعيد محددة حسب كل فترة زمنية ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي حسب متطلبات كل شركة.
- التقارير المالية ليست لها مواعيد محدد يتم إعداها حسب الطلب، ويتم تقديمها في أى وقت.
- يتم إعداد القوائم المالية وفقا للمعايير الدولية أى لا يصلح أن نضيف أو ننقص من عندنا شىء.
- التقارير المالية بما أنها غير رسمية، بذلك تكون غير ملزمة بالإلتزام بالمعايير الدولية.
- القوائم المالية بما أنها رسمية يتم إستخدامها من الأطراف الداخلية والأطراف الخارجية.
- التقارير المالية تستخدم من الأطراف الداخلية فقط لأنها غير رسمية كم ذكرنا بالسابق.
إستخدامات القوائم المالية
- يتم قياس المركز المالي للشركة والممثلة في قائمة المركز المالي.
- يتم قياس الأداء المالي للشركة عن طريق قائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية.
- تحليل التدفقات النقدية الواردة والصادرة من خلال قائمة التدفقات النقدية.
من يهتم بإعداد القوائم المالية
- أصحاب الشركة يريدون معرفة الموقف المالي ومدي تحقيق أرباح أوخسائر، وإتجاه الشركة.
- إدارة الشركة ويختلفون من شركة لآخرى حسب الحجم قد يكون المالك هو نفسه المدير.
- المستثمرون يحتاجون إلى المعلومات عن الشركة التي يقومون بالإستثمار فيه بالطبع والموقف المالي.
- الدائنون أى الالأشخاص الذين لهم أموال على الشركة يحتاجون معرفة موقف الشركة المالي .
- البنوك والمقرضون يحتاجون إلى معرفة السيولة بالشركة حتي يقومون بتقريضهم وقدرتهم على السداد، والوفاء بالإلتزامات بالمستقبل.
- الجهات الحكومية والضريبية مثل الزكاة والدخل بالسعودية وهيئة الضرائب وهيئة الإستثمار حتى يتم مراقبة الشركة.
- العاملون داخل الشركة يريدون معرفة مدي إستقرار وضع الشركة.
- القوائم المالية عبارة عن قائمة التدفقات النقدية، قائمة الدخل الشامل، قائمة التغير في الحقوق الملكية، قائمة المركز المالي، الإيضاحات المتممة.
- التقارير المالية عبارة عن تقارير المبيعات الشهرية، تقارير المشتريات الشهرية، تقارير المخازن الشهرية، تقارير ميزان المراجعة، مختلف التقارير الآخرى التي يتم طلبها.