الكثير منا منذ زمن ليس ببعيد من الأخوة المحاسبين قام بالعمل على الدفاتر المحاسبية اليدوية القديمة مثل دفتر اليومية المكون من 32 خانة و36 خانة وعمل القيود والترحيل وكل شىء من هذا القبيل، لكن مع الوقت أصبح نظام الشغل اليدوي بأسلوب صعب، مما جعل بعض المحاسبين يتجهون للعمل عن شيتات إكسيل Excel حتي يسهل عملية الترحيل المباشر حتى تم اللجوء إلى البرامج المحاسبية الإلكترونية.
بداية التعامل مع البرمج المحاسبية الإلكترونية الجاهزة
البرامج المحاسبية الإلكترونية عن طريقها يتم ترحيل القيود المختلفة في الأماكن المرتبطة بها بشكل دقي، لتقليل نسبة الخطأ البشري بشكل كبير الذي كان يحدث في السابق في الترحيلات اليدوية، وكان الشكل الأساس هو دفتر الأستاذ العام الذي يلم جميع معاملات الشركة التي تتكون من الحسابات التالية.
- المخزون Inventory وتشمل معاملات المخزون بشكل عام مثل مستندات الصرف والإستلام وكل ما يرتبط من حركة.
- العملاء Customers وتشمل على كل المعاملات المتعلقة بالعملاء كفواتير المعاملات أو المتحصلات من العملاء.
- الموردين Accounts Payable كافة المعاملات المتعلقة بالمشتريات والموردين وسداد الفواتير الخاصة بالموردين.
- الأصول الثابتة Fixed Assets ويتم عن طريقها حساب معاملات الإهلاك الخاص به وحسابات الأصول الثابتة.
- البنوك والنقدية Treasury المسئولة عن حسابات النقدية والبنوك.
حركة العملاء customers
حركة المخزون Inventory
من خلاله يتم عمل حركات المخزون كوحدات داخلة ووحدات خارجة وفي نفس الوقت يرحل بها قيود بتلكلفة البضاعة المباعة، بالتالي يتأثر القيد المحاسبي المرتبط بتكلفة البضاعة ويؤثر في الحسابات.
حركة الموردين Vendors
بتدخل عليه حركة بتدخل عليه فواتير المشتريات المتعلقة به وما يتبط به كموردين داخليين ومودين خارجيين والموردين لكل منطقة، بالتالي هي تبويبات رئيسية، لكن ليس لدينا مورديين على حده، نفس الشىء لإستحقاق فواتير الموردين، وبالتالي توفير معلومات تفصيلية عن كل تلك الأمور.
موضوعات مرتبطة البرامج المحاسبية الإلكترونية
- كيفية تقييم البرامج المحاسبية؟
- ما هي أهمية برنامج للحسابات العامة لكافة الانشطة الاستثمارية؟
- ما هي البرامج المحاسبية الجاهزة؟
- من اشهر البرامج المحاسبية الجاهزة؟
- ما هي مادة المحاسبة؟