بالطبع في كل مؤسسة يوجد نظام محاسبي متعارف عليه وفقا للأسس واللوائح المنظمة للعمل من الداخل، ويقوم المحاسب المتخصص بتفيذ ذلك النظام المصصم والمتوافقه مع طبيعة المعاملات بالشركة، وهو الجانب التطبيقي المحاسبي والعملي الذي يقوم بتنفيذه المحاسب خلال بيئة العمل، التنظيم المحاسبي عناصر يبنى عليها بيئة العمل المحاسبي والمالي.
ما هي عناصر التنظيم المحاسبي والمالي
- الدورة المستندية التي يبنى عليها البيانات.
- مجموعة السجلات والدفاتر التي تملى إليها البيانات.
- مجموعة التقارير والقوائم المالية التي تحمل المعلومات المحاسبية للمستخدمين.
- التغذية العكسية بالمعلومات التي تؤدي إلى تطور تشغيل النظام والضبط والتوجيه.
توضيح بياني لعناصر التنظيم المحاسبي
- المستندات المالية - المعاملات
- وحدة البيانات الداخلة - المعالجة
- تشغيل البيانات - الدفاتر والسجلات
- المعلومات الخارجة - مستخدمو المعلومات
- التغذية العكسية بالمعلومات
كيفية تشغيل النظام المحاسبي
عيوب التشغيل اليدوي للنظام المحاسبي
- متطلبات الوقت الطويل.
- متطلبات الجهد الكبير.
- متطلبات التكلفة العالية.
- الأخطاء الكثيرة.
- لا يناسب الوقت الحاضر.
- كثرة ثغرات التلاعب.
- تأخير المعلومات.
كيفية تشغيل البيانات طبقا للنظام الإلكتروني
- إدخال البيانات بواسط المحاسب المختص.
- تشغيل البيانات عن طريق الحاسب الآلي.
- تحليل البيانات عن طريق الحاسب الآلي.
- تبويب البيانات عن طريق الحاسب الآلي.
- المعلومات الخارجة القوائم والتقارير المالية بواسطة المحاس